Getting Things Done (2)

…results have to be clearly specified, if productivity is to be achieved.

Peter Drucker.

Esencialmente, Getting Things Done (GTD) consiste en capturar todas aquellas referencias o recordatorios a cosas que deben ser hechas en algún momento en algo que nos ayude a despejar nuestra mente de tener que recordarlas. Incluye también el disciplinarse uno mismo para tomar decisiones sobre todo aquello que llega a nuestra vida y saber qué hacer en un determinado momento.

La claridad de la mente en la adopción de este método es importante, ya que ésta es quien controla y nos ayuda a ejecutar lo que debe hacerse para atender algo. Si la mente está distraída u ocupada no puede esperarse la concentración necesaria que nos permita realizarse lo necesario ni de la mejor manera. La clave es sacarse todo de la mente y conservarlo en un sitio seguro para que nuestra mente inconsciente deje de distraer a la mente consciente. “Mind like water“, señala el autor.

Así, el autor señala que si algo está en nuestra mente es porque:

  • No tenemos claro lo que  esperamos de ello.
  • No hemos decidido cuál es el siguiente paso.
  • No tenemos un recordatorio de la acción a realizar o del resultado a buscar en un sistema confiable.

Son las preocupaciones lo que estresa, lo que distrae y evita ser productivo. Es un constante pérdida de energía y ansiedad el constantemente revisar que ese algo sea hecho y que falta por hacerse. Así una lista de pendientes no debe ser una mera colección de buenos propósitos o ideas, debe ser un inventario de acciones y resultados sobre la cual enfocarse y actuar en  consecuencia.

Recuérdese que:

  • No se administra el tiempo, se usa.
  • No se gestiona la información, se aprende o se deja pasar.
  • No se administran las prioridades, se tienen.
La verdadera administración de pendientes es sobre la gestión de las acciones.

Things rarely get stuck because of lack of time. They get stuck because the doing of them has not been defined.

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