Getting Things Done (3)

Adicionalmente al aspecto pragmático de propuesto por el autor de GTD, otro de los elementos que llama la atención es el flujo de trabajo (workflow) de cinco etapas discretas que propone su autor.

Estas cinco etapas son identificadas por lo que el autor considera es simple y llanamente que hacemos, no importa el método o disciplina seguidos, y que son:

  • La recoleccion de cosas que atraen nuestra atención (collect).
  • El procesar lo que significan y lo que debe hacerse con ellas (process).
  • La organización de resultados del procesamiento como una categorización o clasificación de lo que tenemos pendiente (organise).
  • La revisión de resultados de la organización para determinar nuestro actuar (review).
  • El ejecutar las acciones identificadas o seleccionadas (do).

Esto es lo que constituye la gestión del aspecto “horizontal” de nuestras vidas, incorporando las cosas que tendrán nuestra atención en cualquier momento.

La gestión “vertical” ocurre en el momento en que comenzamos a apilar o a transcender en la visión que tenemos de nuestras acciones para determinar a dónde nos llevan y a dónde queremos llegar. El autor señala que a diferencia de otros enfoques, el prefiere uno ascendente (bottom-up) porque así parte de lo que es el verdadero trabajo diario, que son las bases de lo que buscamos a mayores niveles de realización.

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