Acerca de este sitio Notas, trucos, sugerencias y solución a problemas que he ido aprendiendo y recopilando sobre MS Word.

Índice

  1. Introducción
  2. Gráficos
    1. Alineación vertical de gráficos en línea.
  3. Fuentes
    1. Pequeñas cajas o cuadros en el texto.
  4. Documentos
    1. Problemas con archivos.
    2. Márgenes de encabezado y pie desaparecidos.
  5. Referencias

Introducción

Salvo a que posteriormente se agreguen algunas cosas más, por el momento la mejor introducción a esto es la entrada en el blog que anunció la aparición de esta página. Importante, recalcar que esta página no es un tutorial, ni manual o foro. Pese a lo que el índice pueda sugerir, en contenido de esta página debe considerarse como un conjunto ecléctico de notas, heterogéneas y en proceso de estructuración y organización constante.

Gráficos

Alineación vertical de gráficos en línea

Esto me ocurrió mientras editaba un artículo en el que incluía emojis. En aquel momento, el artículo fue elaborado en Word for Mac 2016 con macOS 10.12, donde se agregaron sin problema. Sin embargo, esto no fue así en Windows (en particular con Windows 7), por lo que los emojis debieron ser substituidos por imágenes para garantizar cierta compatibilidad. Sin embrago, esto derivó en un problema de alineación de la imagen con el texto. La siguiente imagen ilustrará el asunto.

Como encontré en la web1, la solución a esto es hacer uso del menú Font y sus opciones avanzadas. Word considera a una “imagen en línea” de la misma forma que cualquier caracter o cantidad de texto.

Así, haciendo uso de las opciones de Posición en el Espaciamiento de caracteres puede ésta ajustarse con respecto al texto.

Puede verse que es posible controlar muy bien cómo queda la imagen con respecto al texto que le rodea.

Fuentes

Pequeñas cajas o cuadros en el texto

Aunque la solución parece demasiado obvia, en un inicio fuel algo desconcertante el problema. En este caso, se trató de la aparición de pequeños cuadritos o cajas en el texto de un documento que inicialmente fue elaborado en Word for Mac 2016. Uno a veces tiene a sobre analizar las cosas2.

Ocurrió que al abrir un documento en la versión de Word para Windows, esto es lo que se veía:

El primer pensamiento que pasa por la mente de uno es que el documento se ha corrompido, pero entonces no sería posible abrirlo. Pero, uno no puede dejar al lado la idea de que se trata de un problema de codificación. En realidad el problema es una fuente incompatible o desaparecida.

Seleccionando todo el texto (CTRL+E, en Windows)

y asignando una fuente más común entre las plataformas involucradas podemos ver que los cuadritos desaparecen.

Documentos

Problemas con archivos

Algunos posts relacionado con el problema de archivos son:

Margenes de encabezado y pie perdidos

Ocurrió una vez, que al crear un nuevo documento me topé conque algo inusual. La marca de párrafo estaba cerca del borde de la hoja (en el layout Print). Algo muy similar a esto:

Uno inicialmente piensa que es algo relacionado con el setup de la hoja pero después de moverle y no obtener resultados uno piensa que debe ser que se corrompió el template. Pero no, no es así. Es una opción que el mismo Word posee (en mi caso por alguna razón se activó). El el caso de MS Word para Windows3 se hace a través de File > Options, en el caso de MS Word for Mac, es mediante Word > Preferences > View.

y en el panel de control que se abra buscar la opción que permite mostrar el “espacio en blanco entre páginas en la vista de impresión”.

Cerrar el documento y abrirlo o crear uno nuevo para ver el efecto del cambio.

Referencias

  1. Allen Wyatt, “Vertical Alignment of an Inline Graphic“, tips.net, web. Updated: 2015.10.24; reviewed: 2017.08.01. URL: https://wordribbon.tips.net/T009827_Vertical_Alignment_of_an_Inline_Graphic.html.
  2. —————-, “Letters Turn into Squares“, tips.net, web. Updated: 2017.02.22; reviewed: 2017.08.24. URL: https://word.tips.net/T000566_Letters_Turn_into_Squares.html.
  3. —————-, “Missing Top and Bottom Margins“, tips.net, web. Updated: 2014.06.28; reviewed: 2017.09.10. URL: https://wordribbon.tips.net/T013149_Missing_Top_and_Bottom_Margins.html.

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Creación: 2017.08.01
Última actualización: 2017.09.10
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